項目成功的關鍵要素

項目是一系列獨特、復雜且相互關聯的活動，這些活動具有明確的目標或目的，必須在指定的時間、預算和資源限制內按照規范完成。以下是小編為大家整理的項目成功的關鍵構成，歡迎大家學習參考。

項目成功的關鍵要素第 1 部分

1、項目經理必須關注項目成功的三個標準

簡單來說，一個就是準時；二是預算控制在既定范圍內；三是質量受到管理者和用戶的好評。項目經理必須保證項目組的每一位成員都能按照以上三個標準工作。

2、一切都要在執行前計劃好

就項目管理而言，許多專家和從業人員一致認為，需要項目經理投入的最重要的事情就是計劃。只有涉及項目團隊成員的詳細和系統的計劃才是項目成功的唯一基礎。當現實世界呈現出不適合計劃生存的環境時，項目經理應制定新的計劃以反映環境的變化。計劃、計劃、計劃是項目經理的一種生活方式。

3、項目經理必須通過自己的行動向項目團隊成員傳達緊迫感

由于項目的時間、資源和資金有限，因此項目最終必須完成。然而，大多數項目團隊成員都有自己的愛好，項目經理應該讓項目團隊成員專注于項目的目標和期限。例如，可以進行定期檢查，可以定期召開會議，可以在項目現場制作一些提醒標志。

4、成功的項目使用可衡量且經過驗證的項目生命周期

標準信息系統開發模型確保將專業標準和成功經驗納入項目計劃。這樣的模型不僅可以保證質量，而且可以最大限度地減少重復勞動。因此，當時間和預算壓力需要削減項目時，項目經理應該確定最佳的項目生命周期。

5、所有的項目目標和項目活動都要形象地傳達和溝通

項目經理和項目團隊應在項目開始時將項目的最終目標形象化，以確保參與項目的每個人都記住它。項目成本的每一個細節都應該清晰、明確、明確，并確保每個人都在同一個頁面上。

6、逐步實現目標

試圖同時完成所有項目目標只會導致重復工作，浪費時間和金錢。俗話說，一口吃不下胖子。項目目標只能一點一點的達成，每一個目標的達成都要進行評估，確保整個項目都在掌控之中。

7、項目應獲得投資者明確許可和簽字

在實現項目目標的過程中獲得明確的許可很重要。投資者簽字應被視為項目的起點。理由很簡單：有權拒絕或修改項目目標的任何人都應在項目開始時審查和批準這些項目目標。

8、項目成功需要徹底分析項目目標

研究表明，如果項目的目標是按照眾所周知的和記錄在案的業務需求設計的，則項目更有可能取得成功。因此，項目經理應堅持的原則是，在組織啟動項目之前，應在業務需求中為項目找到充分的依據。

9、項目經理應享有平等的權利和責任

項目經理應該對項目的結果負責并不是沒有道理的。但相應地，項目經理也應被賦予足夠的權利來承擔相應的責任。在某些情況下，權利尤其重要，例如獲取或協調資源，需要相關中小企業的配合，做出對項目成功有價值的相應決策。

10、項目投資人和用戶應該主動介入，而不是被動地享受收益

大多數項目投資者和用戶可以正確請求和行使批準（全部或部分）項目目標的權限。但隨著這種權力而來的是相應的責任嗎？積極介入項目的各個階段。例如，在項目的早期，需要幫助確定項目目標；在項目的進展中，需要對完成的階段目標進行評估，以確保項目能夠順利進行。項目投資方應幫助項目經理走訪相關中小企業和目標客戶成員，并幫助項目經理獲取必要的文件。

11、項目實施應采用市場化運作機制

在大多數情況下，項目經理應該將自己視為賣方，以推動自己完成投資者和用戶交付的任務。一旦項目計劃獲得批準，項目經理應定期提醒項目團隊成員項目必須滿足的業務需求以及如何滿足這些業務需求。

12、項目經理應該為項目團隊成員找到最佳人選

最好的候選人是那些接受過相關技能培訓、經驗和素質高的人。對于項目來說，找到最優秀的人往往可以彌補時間、金錢或其他方面的不足。項目經理應該為這些最優秀的項目成員創造良好的工作環境，比如幫助他們避免外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件來發揮自己的才能。

項目成功的關鍵要素第 2 部分

第一招：分享經驗

本專欄的目的是與讀者分享我30年來在一些國外高科技企業的項目管理經驗，從高科技企業的基本運作流程：包括營銷階段的招投標項目，服務交付期間的系統開發和安裝項目，系統維護期間的更新和維護項目，探索一些項目管理知識系統的應用和技術。給讀者提供自己過往的經歷，以供參考，也希望能夠吸引到別人，讓讀者在看完每期的內容后，也能將自己的經歷告知計算機商業智能，并發表在本欄目，讓其他從業者可以有機會分享交流。

如果讀者對內容有任何疑問，或者在項目管理過程中遇到的各種困難，都可以請他們讓我們討論如何應用知識體系來解決，建立一個比較完整的操作模式。讓我們共同提升國內項目管理從業者的能力，打造中國項目管理的特色。

第二個技巧：持續協調

大家都知道，項目經理沒有固定的團隊組合，沒有項目就沒有實權。當有項目時，他們需要向其他部門借用人力??。最終的資源不一定是項目需要的，但往往是經驗。人手不足，或技術水平低下。

同時，項目范圍在收到時往往不明確，需要與客戶和業務人員確認，或者項目范圍過于寬泛，遠遠超出了項目方的財務和時間預算。項目。發起人、部門負責人和客戶協調需要建立可交付的項目指標并擁有交付項目的資源。

在項目進行過程中，仍需不斷與客戶、主管或團隊成員的領導進行協調，以有效管理范圍變更的需求，或延長團隊成員借用的時間。能夠有效地與各方進行協調是成功項目管理的重要組成部分。

第三個秘訣：不要當老板

許多項目經理認為，在項目進行時，他們有權做出與項目相關的決策。所以我把自己放在項目組織結構的最高層和最大的位置，怕別人不知道我是項目的管理者。事實上，這是最大的錯誤。當您收到項目時，參與該項目的每個人都已經知道您是項目經理。當然，項目順利完成的時候是最理想的，但歷史告訴我們，技術項目的失敗率達到70%，所以失敗率的時候你也要負全部責任。

聰明的項目經理利用領導力來實現他們的目標。讓客戶的領導和他們自己的領導監督整個項目。當有重要的決定時，讓他們為你帶頭，推動你想要推動的工作或目標。當項目成功時，您仍然是眾所周知的項目經理。萬一失敗，也有領導為你分擔部分責任，何樂而不為！

第二個提示：讓團隊成員參與而不是參與

據說，一只母雞和一頭豬走過孤兒院，看到孤兒院里面的孩子，好像好幾天沒吃過飯一樣，母雞和豬都覺得很同情，大家一起討論其他我們如何提供幫助。母雞想了想，對小豬說：“讓那些可憐的孩子好好吃飯吧，我可以下幾個雞蛋給他們做炒雞蛋，你也可以從你的大腿上切下一塊肉，讓他們吃。”炒他們。肉絲，你覺得呢？小豬看了母雞看了一會兒，然后對母雞說：“能幫到那些孩子是好事，你下幾個蛋，對你來說就是‘參與’，我要從切一塊把肉從大腿里拿出來，那是一個十足的‘投資’！”

換句話說，一個成功的項目需要團隊成員和項目利益相關者的全力投入。當然，這并不鼓勵您使用恐嚇。只是讓參與項目的人了解項目對自己未來業務和運營的重要性，以及團隊成員對自己的信心和能力，讓大家齊心協力完成項目。 , 有效運用這一策略可以提高士氣和團隊凝聚力，減少團隊成員和各方之間的糾紛和指責，為目標而共同努力。

項目成功的關鍵要素第 3 部分

項目管理的重要性 1

首先，項目是解決社會供需矛盾的主要手段。供需矛盾是社會經濟發展的動力，解決這一矛盾的策略之一就是擴大需求，如招商引資、政府鼓勵個人貸款消費、社會投資、政府投資等。這類戰略是目前我國促進社會發展采取的主要戰略；另一個策略是改善供應。改善供給需要企業不斷創新，推出個性化服務和產品，降低產品價格，完善產品功能。采用需要政府和企業不斷啟動和完成新的項目來實現，這也給項目管理帶來了新的要求和挑戰。

第二，項目是知識轉化為生產力的重要途徑，是知識經濟的主要經營手段。知識經濟可以理解為將知識轉化為利益的經濟。知識產生新思想，形成新的科研成果。新的科研成果需要通過一個項目的立項、規劃、實施和運營，轉化為財富。否則，知識將永遠存在于書本上。因此，從知識到效益的轉化取決于項目。企業購買專利并進行預測，最終需要通過項目實現盈利。

第三，項目是實現企業發展戰略的載體。企業的使命、企業的愿景、企業的戰略目標，都需要通過一個成功的項目來具體實現。一個成功的項目不僅可以實現公司的發展目標和利潤，擴大公司規模，還可以增強公司的品牌效應，培養公司的研發團隊，留住公司的人才。

第四，項目是項目經理社會價值的體現。大多數工程技術人員的生命是由一個接一個的項目組成的，技術人員和項目經理的價值只能通過項目的成果來體現。參與高影響力項目本身就是工程和項目經理的榮幸。

項目管理的重要性2

項目管理資質對個人的作用

1. 是個人知識、技能和能力的證明

2. 反映個人專業“成就”

3. 提高技能和知識

4. 為更高的職業發展做準備

5.指導職業機會和發展

6.建立信心

7. 獲得領導關注

8. 展示專業領域的知識和技能

項目管理對組織的價值

1.幫助企業實現更好的計劃

1)按時完成項目計劃

2)按成本完成項目計劃

3)按目標完成項目計劃

2.證明公司的專業背景和資質

3.提供更高的國際商機

項目管理的重要性3

單個項目的項目管理通常分為五個過程組：、（計劃）、（實施）、（監控）、（收尾）：

項目正式啟動后，直至項目結束，計劃、執行和控制的過程組處于一個循環中。在項目規劃階段，根據項目目標、范圍、資源配置等多方面因素的綜合平衡，制定項目總體計劃、項目控制計劃和項目實施計劃。

計劃正式發布后，項目組及相關方將按照各自的計劃實施。在執行過程中，由于各種因素的影響，實際執行與原計劃不可避免地存在偏差，發現和糾正偏差成為控制的主要內容。下面使用我們制作的餐飲管理系統來分享我對項目管理五個流程組的理解。

一、項目啟動流程

一般包括客戶識別要求、可行性研究、項目立項、初步整合計劃和項目章程制定等。

當時，我們了解到以下客戶需求：

1、餐飲管理軟件：操作平臺，餐飲軟件滿足餐廳日常管理，支持無線點餐和觸屏點餐、廚房轉賬、會員卡積分、結算和倉庫管理，避免跑偏餐廳管理、跑、滴、漏等；

2、數據服務器：雙機雙機熱備；

3、客戶管理機：提供總經理辦公室、財務、倉庫等行政管理機；

4、觸摸屏點餐：多款觸摸屏加點餐軟件；

5、無線點餐：無線局域網覆蓋餐廳營業場所，配備多個無線點餐設備；

6、廚房送餐：按下食品出口安裝送餐打印機。

由于公司熟悉此類項目，積累了豐富的經驗，在設備和軟件方面都能滿足客戶的需求，所以公司決定簽約開工。

二、項目規劃流程

規劃過程涉及九個知識領域：整體項目管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源、溝通管理、風險管理和采購管理。

我想強調范圍管理。范圍管理就是制定項目的范圍，即要完成的項目項目，主要包括：項目目標、項目工作內容和項目可交付成果。在這個項目中項目經理九大知識，由于項目范圍沒有很好的界定，給后續項目的實施帶來了很大的麻煩。

雖然餐廳和餐廳在管理上有相似之處項目經理九大知識，但每個餐廳管理公司都有自己的管理模式，這就要求軟件要適合餐廳管理公司的管理要求。在做需求分析時，由于對餐廳管理細節了解不夠，功能范圍與軟件標準功能模塊簽約。我們的設計方案也得到了客戶的認可，項目開始實施。

三、項目執行流程

本項目實施過程中，人力、采購、布線、安裝、調試等過程相對順利；但在客戶試運行過程中，出現軟件功能偏差。因為軟件功能模塊是按照餐廳的標準化管理編寫的，沒有考慮到客戶餐廳的獨特管理模式。

因此，客戶要求我們對軟件進行更改。雖然合同是根據當時軟件的標準化功能簽訂的，但合同中并沒有明確規定我們沒有義務修改軟件功能，客戶不滿足他們的要求而強迫我們對軟件進行修改。需要或拒絕為該項目付款。

至此，雙方意見分歧，經過艱難的談判，我們終于讓步了。在這個項目的實施過程中，我們對軟件進行了幾十次修改，比如票據打印、送餐等打印和觸摸屏訂購登錄方式。雖然最終客戶很滿意，但我們浪費了大量的人力物力，損失了部門的利潤。

我認為造成這種后果的原因有三個：

1、對客戶需求了解不夠；

2、項目風險預測不足；

3、缺乏明確的項目范圍導致我們在項目實施過程中損失了一部分利潤。

四、項目控制流程

項目控制是按計劃監控項目實施并在必要時采取糾正措施的過程。控制過程主要包括進度控制、成本控制和質量控制。

1、項目進度控制。

有效的項目進度控制的關鍵是監控項目的實際進度，及時、定期地將其與計劃進度進行比較，并立即采取糾正措施。它包括：

影響引起進度變動的因素，確保得到各方認可；查明時間表是否已更改；在發生實際變化時進行管理；進度控制應與其他控制過程緊密結合，并貫穿整個項目。

2、項目成本控制。

項目成本控制是基于每個項目工作的成本預算、成本基準計劃、成本績效報告、變更請求和項目成本管理計劃；它是基于成本變更控制系統、績效測量、補充計劃和計算機工具等方法進行的。

3、項目質量控制。

許多人認為，對質量問題負有責任的是公司員工，而不是管理層。這種觀點是錯誤的。全面質量管理強調追求顧客滿意，重預防重于檢查，強調管理層對質量的責任和全員參與，持續改進。質量控制基于工作成果、質量管理計劃以及操作定義和清單。

在本項目中，公司本著對客戶負責、對自己負責的原則，有效控制了項目進度、項目成本和項目質量。除軟件修改外，其他流程基本按預定計劃完成。 .

五、項目收尾流程

1、項目結束。

項目結束時，項目經理應向用戶提交最終的系統計劃，完成項目的所有提交，收集所有項目信息并結束項目，完成或終止合同，并簽署項目結束的相關文件。

2、項目完成會議。

項目結束時，仍有七大主題：技術績效、成本績效、進度績效、項目計劃與控制、項目溝通、問題識別與解決、意見與建議。同時，也應該總結經驗教訓。

3.客戶滿意度。

項目組獲得客戶滿意度評價的最佳方式是向客戶提交項目滿意度調查報告，并得到客戶的良好反饋，作為公司項目成功完成的案例證明。

完成本餐廳餐飲軟件管理系統后，我們將向客戶交付供應明細、操作文件、軟件手冊、最終系統設計方案和實際系統運行，并進行為期三個月的系統試運行。驗收合同愉快簽訂，客戶愉快地一次性付清余款。至此，項目順利完成。

其實這五個過程組只是項目管理中的過程，并沒有明確的階段和時間。也就是說，是項目管理中各個領域實現有效管理的過程，而不是項目從頭到尾的過程。

【項目成功的關鍵要素】相關文章：

IT項目管理成功的關鍵要素08-21

中標項目的要素08-26

成功項目管理的要素08-10

項目管理成功因素 11-05

項目管理成功的關鍵08-21

項目成功的 12 條關鍵原則 10-08

成功項目管理的三要素08-23

企業ERP項目成功實施的關鍵08-16

企業培訓的關鍵要素09-27